+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Изменение паспортных данных сотрудника

Изменение паспортных данных сотрудника

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника? Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как компании отразить изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ?

Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются: При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах.

Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. Шаг 1 На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Шаг 4 Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке.

Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения.

Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации. Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. Приказом министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

Шаг 6 В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п.

Шаг 10 Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.

Обране Если работник поменял фамилию: Ответам на эти и многие другие вопросы, связанные с процедурой оформления работодателем изменений в кадровых документах и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, и посвящен данный материал.

Статья 85 ТК РФ под персональными данными работника понимает информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника. Персональные данные работников содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае изменения персональных данных требуется вносить изменения в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, в т. Указанные изменения, как правило, производятся на основании личного заявления работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. К такому заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных паспорта, свидетельства о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии или имени, отчества, решения суда и др.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Частным клиентам Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить. Фамилия — это персональные данные.

Если работник поменял фамилию: как действовать

В статье 15 Жилищного кодекса РФ закреплено понятие жилого помещения, которым признаётся пригодное место для проживания людей и отвечающее необходимым санитарно — техническим правилам. Таким образом, только после приемки недвижимого объекта появляется возможность говорить о его соответствии указанным правилам. Иногородний работник без регистрации по месту пребывания: Городской голова Вадим Бойченко подписал 8 апреля распоряжение о временном возложении этих обязанностей на районные администрации. Как это реализуют на деле? Чтобы читатель лучше понял смысл изложенного выше, начнем с предыстории вопроса. Тем более Мариуполь — прифронтовой город с десятками тысяч временных переселенцев и еще большей численностью пенсионеров, хлопочущих о подтверждении регистрации их места жительства, чтобы возобновили выплату пенсий.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Изменение паспортных данных, смерть одного из учредителей. Добрый день! В чем конкретно ваш вопрос, уточните пожалуйста! Какие документы нужны для смены паспортных данных одного из акционеров и исключения из реестра умершего акционера? Я не могу изменить паспортные данные в личном кабинете напортале госуслугах в связи изменением паспорта Доброго времени суток! Все данные личных документов пользователя при изменении в учетной записи проходят проверку в соответствующих ведомствах.

Как бухгалтеры убеждают сотрудников сообщать об изменении персональных данных

Работник в 45 лет меняет паспорт. Нужно ли издавать приказ об изменении персональных данных и доп. Что же нужно сделать кадровику в таком случае? В трудовом договоре, согласно требованию, которое мы видим в ч.

Заявление В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация. Самойлова Е.

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор. С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: Случаи смены фамилии Для смены фамилии есть немало поводов. К таким случаям можно отнести: Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

"Ответственность за несообщение работодателю об изменении паспортных данных и прописки,адреса проживания несет работник.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Какие документы нужны для доп соглашения Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике. Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации , изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор. Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Обязан ли работник уведомить работодателя о смене своего адреса и других паспортных данных? Можно ли обязать его сообщать о таких изменениях? Какая ответственность грозит работодателю? По общему правилу работник обязан предоставить паспортные данные только при оформлении на работу ч. При этом ТК РФ не обязывает работника, с которым уже заключен трудовой договор, заново представлять работодателю паспортные данные, если они изменились. Адрес работника, фамилия, имя, отчество и прочая личная информация относятся к сведениям, составляющим его персональные данные. Правила защиты персональных данных регулирует Федеральный закон от

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

При этом мало кто задумывается о правомерности действия. Каков порядок изменения трудового договора с законодательной точки зрения? Какие должны быть условия В соответствии с гл.

Изменение персональных данных работника

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг.

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Зайцева На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии:

Основные причины для составления доп. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. delesgoescot

    Таким чином ст.166 Конституції УРСР 1978р. у новій редакції згідно із Законом 2113-XII від 14.02.1992р. набрала чинності 17.04.1992р.

  2. sidipal

    Хз зачем это смотрю, но я живу в России, пригодится, не дай бог.

  3. Елисей

    А можно Вас попросить дать чётко все ссылки на законодательные акты согласно этого вопроса?

  4. Прасковья

    Акцент,не все такие!)

  5. Борис

    Спасибо конечно , но озвучивайте пожалуйста, если не трудно, норму закона или кодекса, на который можно опереться или источник откуда взята эта информация.)

  6. Жанна

    Крым украли нет военного положения. Арт обстрелы жилых территорий нет военного положения. Убийства людей в столице нет военного положения. Выборы военное положение!

  7. Домна

    А меня умиляют эти одесские невь#$&@ые пристройки к первым этажам

  8. erorman

    Хотя бы освободили бы людей кто вышел на пенсию от коммунальных услуг, от оплаты общественного транспорта и прочих обдираловок налоги, взносы всякие итд, и то люди уже не с такой ненавистью относились бы к государству

© 2018 nashemistechko.com